ประกาศความเป็นส่วนตัวออนไลน์บนเว็บไซต์ (นโยบายความเป็นส่วนตัว)

วัตถุประสงค์ของนโยบายความเป็นส่วนตัว

นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือคุณในฐานะผู้ใช้ในการเข้าใจว่าเราเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย หรือประมวลผลโดยประการอื่นซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณมอบให้แก่เราอย่างไร ให้เป็นไปตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง และเพื่อตัดสินใจโดยมีข้อมูลประกอบเมื่อคุณใช้งานเว็บไซต์ของเราหรือผ่านช่องทางอื่นใดที่คุณเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้แก่เรา

นโยบายของเรานำมาใช้บังคับกับข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ในความครอบครองหรืออยู่ภายใต้การควบคุมของเรา รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ในความครอบครองของนิติบุคคลที่เราได้ว่าจ้างให้เก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย หรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ของเรา

คำนิยามศัพท์

ข้อมูลส่วนบุคคลรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ซึ่งเป็นกลุ่มย่อยของข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวหมายถึงข้อมูลเกี่ยวกับเชื้อชาติ ชาติพันธุ์ ต้นกำเนิด ความเชื่อทางศาสนาหรือทางปรัชญา ความเชื่อทางปรัชญา ฝักใฝ่ทางการเมือง ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม หรือวิถีชีวิตทางเพศของบุคคล ประวัติอาชญากรรม และข้อมูลชีวภาพ

นโยบายของเราคือเราพยายามที่จะไม่เก็บรวบรวมข้อมูลที่มีความอ่อนไหว อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้อาจไม่สามารถทำได้เสมอไป เมื่อเรามีการเก็บรวบรวม เราจะดำเนินการตามขั้นตอนอันสมเหตุสมผลทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่มีความอ่อนไหวจะได้รับการคุ้มครองอยู่เสมอ และได้รับความยินยอมอย่างถูกต้อง (หากนำมาใช้บังคับได้)

ขึ้นอยู่กับลักษณะการปฏิสัมพันธ์ของเรา เราอาจเก็บรวบรวมชื่อ ข้อมูลการติดต่อ และรายละเอียดอื่นๆ ของคุณ เช่น แต่ไม่จำกัดเพียง ที่อยู่ ที่อยู่อีเมล หรือข้อมูลการติดต่ออื่นๆ สัญชาติ เชื้อชาติ เพศ วันเดือนปีเกิด สถานภาพการสมรส ภาพถ่าย และข้อมูลโสตทัศนูปกรณ์อื่นๆ (เช่น การบันทึกการประชุมสาย) ข้อมูลการจ้างงาน และข้อมูลทางการเงิน เช่น หมายเลขบัตรเครดิต หมายเลขบัตรเดบิต หรือข้อมูลบัญชีธนาคาร

เราเก็บรวบรวมข้อมูลอะไรบ้าง?

เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลในกรณีที่: (a) คุณให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่เราโดยตรง; (b) การเก็บรวบรวมดังกล่าวมีความจำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามสัญญา การปฏิบัติตามกฎหมาย ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย หรือฐานทางกฎหมายอื่นตามกฎหมายที่บังคับใช้; หรือ (c) ในกรณีที่ได้รับอนุญาตหรือกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นตามกฎหมายที่บังคับใช้

เราจะขอความยินยอมจากคุณก่อนเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเพิ่มเติมใดๆ และก่อนใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่ได้แจ้งให้คุณทราบ (เว้นแต่ได้รับอนุญาตหรือมีอำนาจตามกฎหมาย)

คุณอาจเป็นผู้ให้ข้อมูลต่อไปนี้แก่เรา:

เราเก็บรวบรวมข้อมูลอย่างไร?

เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติเมื่อคุณ:

เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ใด?

เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยเป็นข้อบังคับ:

วัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ข้างต้นอาจยังคงมีผลใช้บังคับต่อไป แม้ในสถานการณ์ที่ความสัมพันธ์ของคุณกับเรา (เช่น ตามสัญญา) ได้สิ้นสุดลงหรือเปลี่ยนแปลงไปในทางใดทางหนึ่ง เป็นระยะเวลาอันสมเหตุสมผลหลังจากนั้น หรือจนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลาการจัดเก็บรักษาที่กำหนดโดยกฎหมายที่บังคับใช้ แล้วแต่ระยะเวลาใดจะนานกว่า (รวมถึง หากนำมาใช้บังคับได้ ระยะเวลาที่ช่วยให้เราสามารถบังคับใช้สิทธิตามสัญญาใดๆ ที่มีกับคุณ)

ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณภายใต้วัตถุประสงค์ที่กล่าวถึงข้างต้นอย่างถูกต้องตามกฎหมาย เราอาศัยฐานทางกฎหมายฐานใดฐานหนึ่งดังต่อไปนี้ตาม PDPA:

ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของคุณ เราอาศัยฐานทางกฎหมายฐานใดฐานหนึ่งดังต่อไปนี้:

ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกส่งต่อให้แก่บุคคลภายนอกหรือไม่?

เราอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ:

คุณจะสามารถถอนความยินยอมที่คุณได้เคยให้ไว้แก่เราก่อนหน้านี้ได้หรือไม่?

คุณอาจเพิกถอนความยินยอมที่อนุญาตให้เราเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ตลอดเวลา

หากต้องการเพิกถอนความยินยอมของคุณ โปรดส่งคำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรทางอีเมลถึงเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเรา เพื่อแจ้งให้เราหยุดใช้และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ใดๆ หรือทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้น

โปรดให้เวลาเราอย่างเพียงพอในการประมวลผลคำร้องขอของคุณและแจ้งให้คุณทราบถึงผลกระทบจากการเพิกถอนความยินยอมของคุณ เราต้องการเวลาอย่างน้อย 10 วันทำการในการประมวลผลคำร้องขอนับจากวันที่เราได้รับคำร้องขอของคุณ

แม้ว่าเราจะเคารพการตัดสินใจของคุณในการถอนความยินยอม โปรดทราบว่าการเพิกถอนไม่ควรส่งผลกระทบต่อธุรกรรมที่อยู่ระหว่างดำเนินการ

โปรดทราบว่าการเพิกถอนความยินยอมไม่ได้ส่งผลกระทบต่อสิทธิของเราในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลต่อไป ในกรณีที่การเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยดังกล่าวโดยไม่ต้องได้รับความยินยอมนั้นได้รับอนุญาตหรือกำหนดไว้ตามกฎหมายที่บังคับใช้

คุณสามารถเข้าถึง อัปเดต หรือแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่เราถือครองอยู่เกี่ยวกับคุณได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถอัปเดต เข้าถึง หรือแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่เราได้บันทึกไว้ได้ โดยอยู่ภายใต้ข้อกำหนด เงื่อนไข และข้อยกเว้นตามกฎหมายที่บังคับใช้และกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

เราคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างไร?

เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากการเข้าถึง การเก็บรวบรวม การใช้ การเปิดเผย การคัดลอก การดัดแปลง การทำลายโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือความเสี่ยงที่คล้ายคลึงกัน เราได้นำมาตรการทางการบริหารจัดการ ทางกายภาพ และทางเทคนิคที่เหมาะสม รวมถึงการป้องกันไวรัส มาใช้เพื่อรักษาความปลอดภัยของการจัดเก็บและการส่งผ่านข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมด และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลทั้งภายในและแก่ผู้ขายและผู้รับจ้างให้บริการเฉพาะตามความจำเป็นที่ต้องทราบเท่านั้น บริษัทจะทบทวนและอัปเดตมาตรการรักษาความปลอดภัยเป็นครั้งคราวเพื่อให้แน่ใจว่ามีระดับการคุ้มครองที่เหมาะสม โดยคำนึงถึงลักษณะของข้อมูลส่วนบุคคล วัตถุประสงค์ของการประมวลผล และระดับความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง

เราจัดเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้นานเท่าใด?

เราจัดเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้เป็นระยะเวลาเท่าที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่เก็บรวบรวมข้อมูลนั้นมา หรือตามที่กฎหมายที่บังคับใช้กำหนดหรืออนุญาต แล้วแต่ระยะเวลาใดจะนานกว่า เราจะลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณหรือลบวิธีที่สามารถเชื่อมโยงข้อมูลกับคุณได้ ทันทีที่สมเหตุสมผลที่จะสันนิษฐานได้ว่าการจัดเก็บรักษานั้นไม่ได้ตอบสนองวัตถุประสงค์ที่เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลมาอีกต่อไป และไม่มีความจำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายหรือทางธุรกิจอีกต่อไป

มีสิ่งใดอีกบ้างที่คุณควรรู้เกี่ยวกับคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล?

เราพึ่งพาข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณมอบให้เป็นหลัก เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และถูกต้อง โปรดอัปเดตโดยส่งข้อความทางอีเมลถึงเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเราเป็นลายลักษณ์อักษร เราไม่รับผิดชอบต่อการเผยแพร่ข้อมูลเนื่องจากข้อผิดพลาดระหว่างการส่งผ่านหรือเนื่องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยบุคคลภายนอก

(1) การโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล การแบ่งปันข้อมูลและการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลที่เก็บรวบรวมโดยบริษัทจะถูกแบ่งปันให้กับ Anytime Fitness LLC ตลอดจนพันธมิตรทางธุรกิจและผู้รับจ้าง (“Anytime Fitness”) ให้เป็นไปตามรูปแบบธุรกิจ คลับจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่มีความอ่อนไหว และแบ่งปันรวมถึงโอนย้ายข้อมูลนี้ไปยัง Anytime Fitness และพันธมิตรทางธุรกิจ รวมถึงผู้ขายที่ได้รับการรับรอง ซึ่งมีเซิร์ฟเวอร์อยู่ในมาเลเซีย สิงคโปร์ เวียดนาม อินโดนีเซีย ไทย ไต้หวัน เขตบริหารพิเศษฮ่องกง เขตบริหารพิเศษมาเก๊า ออสเตรเลีย ยุโรป ฟิลิปปินส์ และสหรัฐอเมริกา และดินแดนหรือเขตอำนาจศาลอื่นดังกล่าวที่สมาชิกเข้าใช้บริการศูนย์ Anytime Fitness เราได้ดำเนินขั้นตอนและมาตรการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้รับการโอนย้ายไปยังต่างประเทศตาม PDPA โดยมีกลไกต่างๆ เช่น มาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลที่เพียงพอ กฎเกณฑ์องค์กรที่ผูกพัน (binding corporate rules) และการคุ้มครองที่เหมาะสม

ในกรณีของข้อมูลผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์ รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคล จะถูกเก็บรวบรวมในประเทศต้นทางและโอนย้ายไปยังสหรัฐอเมริกา ซึ่งเป็นที่ที่ Anytime Fitness จัดเก็บข้อมูล

ในกรณีของสมาชิก จะไปยังดินแดนหรือเขตอำนาจศาลอื่นดังกล่าวที่สมาชิกเข้าใช้บริการศูนย์ Anytime Fitness โดย Anytime Fitness จะแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของเขากับศูนย์ Anytime Fitness ที่เขาเข้าใช้บริการผ่านระบบสิทธิการเข้าใช้บริการข้ามสาขา (reciprocity) วิดีโอรักษาความปลอดภัยที่ถ่ายโดยกล้องวงจรปิด (CCTV) ของคลับอาจถูกแบ่งปันกับหน่วยงานและเครื่องมือของรัฐบาลตามกฎหมายด้วย นอกจากนี้ ในกรณีที่คลับปิดทำการอย่างถาวร สมาชิกรับทราบและตกลงว่า Anytime Fitness อาจโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของเขาไปยังศูนย์ Anytime Fitness ที่ใกล้ที่สุด เพื่อให้สมาชิกสามารถดำเนินเส้นทางการออกกำลังกายของธรรมชาติต่อไปได้ หรือเพื่อดำเนินการยกเลิกการเป็นสมาชิกและอำนวยความสะดวกในการคืนเงิน ในกรณีดังกล่าว จะมีการส่งแบบสำรวจไปยังสมาชิกเพื่อขอให้เลือกคลับที่ต้องการและสิ่งที่ประสงค์จะดำเนินการกับการเป็นสมาชิกของตน

ติดต่อใคร?

คุณสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเราได้ หากคุณมีข้อซักถามหรือข้อคิดเห็นเกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเรา หรือหากคุณประสงค์จะยื่นคำร้องขอใดๆ ทางอีเมลที่ afalegal@inspirebrandsasia.com

ผลของประกาศและการเปลี่ยนแปลงกฎเกณฑ์

ประกาศนี้ควรอ่านควบคู่กับประกาศอื่นๆ ข้อสัญญา และข้อกำหนดความยินยอมที่มีผลใช้บังคับเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดย Inspire Brands Asia

คุณรับทราบและตกลงว่าเราอาจปรับปรุงแก้ไขประกาศนี้เป็นครั้งคราวโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า คุณสามารถพิจารณาได้ว่ามีการปรับปรุงแก้ไขดังกล่าวเกิดขึ้นหรือไม่ โดยอ้างอิงจากวันที่ระบุว่าประกาศนี้อัปเดตล่าสุด การใช้งานบริการของเราอย่างต่อเนื่องของคุณถือเป็นการรับทราบและการยอมรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว

นโยบายความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติมสำหรับผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์

สมาชิก โดยการดาวน์โหลดแอปพลิเคชันมือถือ Anytime Fitness (“AF App”) รับทราบและตกลงกับการใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลต่างๆ ที่เก็บรวบรวมไว้ก่อนหน้านี้โดย Anytime Fitness LLC, Anytime Fitness Asia และคลับต้นสังกัดของเขา (“Anytime Fitness”) เมื่อเขาลงทะเบียนที่คลับต้นสังกัดของตน

ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม

สมาชิกรับทราบว่า AF App จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวเมื่อใดก็ตามที่เขาใช้แอปพลิเคชัน ข้อมูลเหล่านี้รวมถึงน้ำหนัก ส่วนสูง กิจกรรม และข้อมูลอื่นที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพของสมาชิก โดย Anytime Fitness จะได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งจากสมาชิกสำหรับการประมวลผลดังกล่าวตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (รวมถึงที่มีการแก้ไขเพิ่มเติม) และความยินยอมดังกล่าวจะถูกร้องขอแยกต่างหากจากข้อกำหนดและเงื่อนไขอื่นๆ และคุณสามารถถอนความยินยอมได้ตลอดเวลา

ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากบุคคลภายนอก

สมาชิกรับทราบและตกลงว่าสมาชิกสามารถเลือกที่จะเชื่อมต่อ AF App ของเรากับแอปพลิเคชันหรือบริการอื่น เช่น แต่ไม่จำกัดเพียง Google Fit และ Apple Health และโดยการเชื่อมต่อ AF App กับแอปพลิเคชันหรือบริการดังกล่าว AF App อาจได้รับข้อมูลจากแอปพลิเคชันหรือบริการอื่น ให้เป็นไปตามนโยบายความเป็นส่วนตัวของแอปพลิเคชันหรือบริการเหล่านั้น สมาชิกอาจเลือกอนุญาตให้ AF App เข้าถึงข้อมูลบางส่วนหรือทั้งหมด ทั้งข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่มีความอ่อนไหว จากบริการอื่นได้เช่นกัน สมาชิกสามารถหยุดการแบ่งปันข้อมูลจากแอปพลิเคชันหรือบริการอื่นไปยัง AF App ได้โดยการยกเลิกการเข้าถึงของ AF App ไปยังบริการอื่นนั้น

AF App อาจเป็นพันธมิตรกับบุคคลภายนอก เช่น นายจ้าง บริการและองค์กรของบุคคลภายนอก AF App อาจได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกจากแหล่งดังกล่าวเช่นกัน ให้เป็นไปตามนโยบายความเป็นส่วนตัวของแหล่งเหล่านั้น

ข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกแบ่งปัน

a. ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมโดย Anytime Fitness รวมถึงชื่อ ที่อยู่อาศัยและที่อยู่ทางธุรกิจ ข้อมูลการติดต่อ เช่น หมายเลขโทรศัพท์มือถือและที่อยู่อีเมลของสมาชิก และข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว เช่น ข้อมูลสุขภาพและการเงินของสมาชิก

เมื่อสมาชิกลงชื่อเข้าใช้ดาวน์โหลด AF App และสร้างบัญชีโดยใช้คีย์ฟอบ (key fob) หรือที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้ ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่เก็บรวบรวมโดย Anytime Fitness จะถูกแบ่งปันกับ AF App

b. ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว หากสมาชิกตกลงที่จะเชื่อมโยง AF App กับ Apple Health หรือ Google Fit หรือแอปพลิเคชันที่คล้ายคลึงกัน AF App จะได้รับข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของสมาชิกที่เก็บรวบรวมโดยแอปพลิเคชันเหล่านี้

การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่เก็บรวบรวมโดย Anytime Fitness และแบ่งปันกับ AF App จะถูกใช้เพื่อให้บริการที่จำเป็นและเกี่ยวเนื่องกับการเป็นสมาชิก

ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณภายใต้วัตถุประสงค์ที่กล่าวถึงข้างต้นอย่างถูกต้องตามกฎหมาย เราอาศัยฐานทางกฎหมายฐานใดฐานหนึ่งดังต่อไปนี้ตาม PDPA:

ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของคุณ เราอาศัยฐานทางกฎหมายฐานใดฐานหนึ่งดังต่อไปนี้:

การจัดเก็บและการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล

AF App ไม่ได้จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล โดยใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมโดย Anytime Fitness และข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่เก็บรวบรวมโดย Apple Health หรือ Google Fit หรือแอปพลิเคชันที่คล้ายคลึงกัน

ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมโดย Anytime Fitness ถูกจัดเก็บไว้ในสหรัฐอเมริกา วิธีการที่สมเหตุสมผลและจำเป็นในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องและมาตรฐานสากล ได้รับการดำเนินการโดย Anytime Fitness วิธีการเหล่านี้รวมถึง แต่ไม่จำกัดเพียง การว่าจ้างผู้รับจ้างและที่ปรึกษาด้านรักษาความปลอดภัยเพื่อคุ้มครองความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของเครือข่าย

สมาชิกควรปรึกษาหรือตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวและการคุ้มครองข้อมูลของ Apple Health หรือ Google Fit หรือแอปพลิเคชันที่คล้ายคลึงกันสำหรับการจัดเก็บและการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่แบ่งปันกับ AF App

การโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล

AF App ไม่แบ่งปันทั้งข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว

ข้อมูลส่วนบุคคลถูกแบ่งปันโดย Anytime Fitness กับ AF App ผ่านทาง API ซึ่งให้ชื่อ ข้อมูลการติดต่อ วันเกิด อีเมล และเพศของสมาชิกโดยอัตโนมัติ ในทำนองเดียวกัน Apple Health, Google Fit และแอปพลิเคชันอื่นที่คล้ายคลึงกัน จะแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวกับ AF App ผ่านทาง API

การจัดเก็บรักษาข้อมูล

เราจะจัดเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลไว้เป็นระยะเวลาสิบ (10) ปีหลังจากสิ้นสุดการใช้บริการของเราเท่านั้น เว้นแต่กฎหมายที่บังคับใช้จะกำหนดหรืออนุญาตให้มีระยะเวลาการจัดเก็บรักษานานกว่านั้น หรือมีความจำเป็นสำหรับการก่อตั้ง การใช้ หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย

การเข้าถึงและการแก้ไข

สมาชิกอาจเข้าถึงหรือแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของตน หรือขอข้อมูลเกี่ยวกับการเก็บรวบรวมและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลได้ตลอดเวลา โดยส่งข้อความไปยังคลับต้นสังกัดของตน หรือศูนย์ Anytime Fitness ที่ตนเป็นสมาชิก หรือที่อยู่อีเมลของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล คำร้องขอจะได้รับการดำเนินการภายใน 30 วัน

นโยบายความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติมสำหรับผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์

วัตถุประสงค์

ส่วนนี้กำหนดนโยบายความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติมของบริษัทในส่วนที่เกี่ยวกับผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์ โดยให้ข้อมูลแก่ผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์เกี่ยวกับวิธีที่บริษัทเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่มีความอ่อนไหวโดยประการอื่น ให้เป็นไปตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง

นโยบายของเรานำมาใช้บังคับกับข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่มีความอ่อนไหวที่อยู่ในความครอบครองหรืออยู่ภายใต้การควบคุมของเรา รวมถึงข้อมูลที่แบ่งปันกับนิติบุคคลที่เราได้ว่าจ้างให้เก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย หรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ของเรา

ข้อมูลส่วนบุคคล

“ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึง ข้อมูล ไม่ว่าจะจริงหรือไม่ก็ตาม ไม่ว่าจะบันทึกอยู่ในรูปแบบที่เป็นวัตถุหรือไม่ก็ตาม ซึ่งอัตลักษณ์ของผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์ปรากฏชัดเจน หรือสามารถระบุได้อย่างสมเหตุสมผลและโดยตรง หรือเมื่อนำมารวมกับข้อมูลอื่นแล้ว จะระบุตัวตนของผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์ได้อย่างตรงและแน่นอน: (a) จากข้อมูลนั้น; หรือ (b) จากข้อมูลนั้นและข้อมูลอื่นที่เรามีหรือมีแนวโน้มที่จะสามารถเข้าถึงได้

ข้อมูลส่วนบุคคลรวมถึง “ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว” ซึ่งเป็นกลุ่มย่อยของข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวหมายถึงข้อมูลเกี่ยวกับเชื้อชาติ ชาติพันธุ์ ต้นกำเนิด ความเชื่อทางศาสนา ลัทธิ หรือปรัชญา ฝักใฝ่ทางการเมือง ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม หรือวิถีชีวิตทางเพศของบุคคล ประวัติอาชญากรรม และข้อมูลชีวภาพ

บริษัทรับทราบและตกลงที่จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ของผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์ หรือของผู้แทนของผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์ในกรณีที่เป็นนิติบุคคล เพียงเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ของสัญญาแฟรนไชส์เท่านั้น

ด้วยเหตุนี้ บริษัทจึงเก็บรวบรวมชื่อ ข้อมูลการติดต่อ และรายละเอียดอื่นของผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์ หรือในกรณีของผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์ที่เป็นนิติบุคคล ผู้ถือหุ้น ผู้ดำเนินการหลัก และพนักงานอื่นๆ ที่อยู่อาศัย หมายเลขโทรศัพท์มือถือ ที่อยู่อีเมล หรือข้อมูลการติดต่ออื่นๆ สัญชาติ เพศ วันที่จดทะเบียนหรือวันเดือนปีเกิด สถานภาพการสมรส ภาพถ่าย และข้อมูลโสตทัศนูปกรณ์อื่นๆ (เช่น การบันทึกการประชุมสาย) ข้อมูลการจ้างงาน และข้อมูลทางการเงิน ของบุคคลดังกล่าวแต่ละคน

การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้ รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว จะถูกเก็บรวบรวมจากผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์ หรือในกรณีของผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์ ผู้ถือหุ้น กรรมการ และเจ้าหน้าที่ ตลอดจนผู้รับจ้างหรือพนักงาน และผู้ค้ำประกันของบุคคลดังกล่าว ในขณะที่สัญญาแฟรนไชส์ยังคงมีผลใช้บังคับ:

วิธีการเก็บรวบรวม

ก่อนเข้าทำสัญญาแฟรนไชส์ ผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์ได้รับการร้องขอให้กรอกแบบตอบคำถามและให้ข้อมูลต่างๆ ซึ่งรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อประเมินคุณสมบัติของผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์ในการรับสิทธิ์แฟรนไชส์ Anytime Fitness หากพบว่ามีคุณสมบัติเหมาะสม ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์จะถูกจัดเก็บรักษาไว้และนำไปใช้ในการจัดทำสัญญาแฟรนไชส์

ผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์รับทราบและตกลงที่จะอัปเดตข้อมูล รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคล เป็นระยะๆ ตามที่บริษัทร้องขอ

การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทรับทราบและตกลงว่าจะต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมเพื่อปฏิบัติตามหน้าที่ภายใต้สัญญาแฟรนไชส์เท่านั้น ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การให้บริการโค้ชธุรกิจ และการบังคับใช้มาตรฐานแบรนด์และข้อกำหนดของสัญญาแฟรนไชส์

ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมอาจถูกเก็บรวบรวมในระหว่างกิจกรรมการฝึกอบรม เซสชันการโค้ชธุรกิจ การประชุม

ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณภายใต้วัตถุประสงค์ที่กล่าวถึงข้างต้นอย่างถูกต้องตามกฎหมาย เราอาศัยฐานทางกฎหมายฐานใดฐานหนึ่งดังต่อไปนี้ตาม PDPA:

ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของคุณ เราอาศัยฐานทางกฎหมายฐานใดฐานหนึ่งดังต่อไปนี้:

การแบ่งปันข้อมูลและการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลที่เก็บรวบรวมโดยบริษัทจะถูกแบ่งปันให้กับ Anytime Fitness LLC, AFT ตลอดจนพันธมิตรทางธุรกิจและผู้รับจ้าง (“Anytime Fitness”)

ในกรณีของข้อมูลผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์ รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคล จะถูกเก็บรวบรวมในประเทศต้นทางและโอนย้ายไปยังสหรัฐอเมริกา ซึ่งเป็นที่ที่ Anytime Fitness จัดเก็บข้อมูล

การคุ้มครองและการจัดเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทรับทราบและตกลงที่จะดำเนินมาตรการที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อคุ้มครองข้อมูล รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การว่าจ้างที่ปรึกษาและผู้เชี่ยวชาญ

ข้อมูลรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคล จะถูกจัดเก็บรักษาไว้เป็นระยะเวลาอย่างน้อยสองปี จนถึงระยะเวลาสูงสุดตามที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด (เช่น กฎหมายนิติบุคคล พนักงาน และภาษีอากร) เพื่อให้บริษัทจัดเก็บรักษาบันทึกไว้

การเข้าถึงและการแก้ไข

ผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์อาจส่งข้อความทางอีเมลถึงเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเรา เพื่อเข้าถึง แก้ไข หรือลบข้อมูลรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคล โดยบริษัทรับทราบและตกลงที่จะตอบกลับ และ/หรือ ดำเนินการตามคำร้องขอภายใน 30 วัน

ความยินยอมให้บริษัทเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจะสิ้นสุดลงเมื่อสัญญาแฟรนไชส์สิ้นสุดลงหรือสิ้นผลบังคับ โดยผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์รับทราบและตกลงที่จะอัปเดตข้อมูลของตนเป็นประจำ

นโยบายความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติมสำหรับสมาชิก

การเก็บรวบรวม การใช้ และการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล

สมาชิกรับทราบและตกลงว่าโดยการลงนามในสัญญาสมาชิก สมาชิกยินยอมให้มีการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลต่างๆ ที่ Anytime Fitness และคลับจำเป็นต้องใช้ในการปฏิบัติตามหน้าที่ภายใต้สัญญาสมาชิก และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยชอบด้วยกฎหมายอื่นๆ ซึ่งระบุไว้โดยละเอียดด้านล่าง ตลอดจนเพื่อปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว

ข้อมูลส่วนบุคคลที่จะเก็บรวบรวมจะรวมถึงชื่อ ที่อยู่อาศัยและที่อยู่ทางธุรกิจของสมาชิก สำเนาบัตรประจำตัวที่ออกโดยรัฐบาลที่นำมาแสดง ข้อมูลการติดต่อ เช่น หมายเลขโทรศัพท์มือถือ ที่อยู่อีเมล และสิ่งที่คล้ายคลึงกัน ข้อมูลทางการเงิน เช่น รายละเอียดบัญชีธนาคารหรือบัตรเครดิต และสิ่งที่คล้ายคลึงกัน

ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่จะเก็บรวบรวมจะจำกัดเฉพาะข้อมูลสุขภาพของสมาชิกที่เกี่ยวข้องหรือจำเป็นสำหรับการใช้งานแอปพลิเคชันมือถือ Anytime Fitness ของสมาชิก และเพื่อรับรองความปลอดภัยของสมาชิกในศูนย์ฟิตเนสแบบไม่มีเจ้าหน้าที่เฝ้า

ศูนย์ Anytime Fitness ทุกแห่งติดตั้งกล้องวงจรปิด (CCTV) บันทึกวิดีโอรักษาความปลอดภัย ซึ่งจะบันทึกภาพของสมาชิกเมื่อใดก็ตามที่เข้าใช้บริการและใช้คลับหรือศูนย์ Anytime Fitness อื่นใด

คลับรับทราบและตกลงว่าจะไม่เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่มีความอ่อนไหวนอกเหนือจากที่ระบุไว้ในย่อยนี้

การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

คลับจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่เก็บรวบรวมเพื่อปฏิบัติตามหน้าที่ภายใต้สัญญาสมาชิก รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การรับรองการเข้าใช้บริการคลับของสมาชิกตลอด 24 ชั่วโมง การรับประกันการเข้าใช้บริการศูนย์ Anytime Fitness อื่นๆ ตลอด 24 ชั่วโมงผ่านระบบสิทธิการเข้าใช้บริการข้ามสาขา (reciprocity) การอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บค่าธรรมเนียมการเป็นสมาชิก ตลอดจนค่าปรับและ/หรือบทลงโทษในกรณีผิดนัด และการให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเงื่อนไขการเป็นสมาชิก ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล และการใช้คลับ ตลอดจนการเข้าใช้บริการศูนย์ Anytime Fitness อื่นๆ ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมโดยคลับจะมองเห็นได้โดย Anytime Fitness ศูนย์ Anytime Fitness อื่นๆ และพันธมิตรทางธุรกิจที่ได้รับมอบหมายซึ่งอำนวยความสะดวกในระบบสิทธิการเข้าใช้บริการข้ามสาขาและการปฏิบัติตามหน้าที่อื่นๆ ภายใต้สัญญาสมาชิก ระบบสิทธิการเข้าใช้บริการข้ามสาขาหมายถึงระบบที่พัฒนาและใช้โดย Anytime Fitness LLC ซึ่งอนุญาตให้สมาชิกเข้าใช้บริการศูนย์ Anytime Fitness ทุกแห่งทั่วโลก ทั้งนี้ ภายใต้ความยินยอมของสมาชิก ข้อมูลส่วนบุคคลที่เลือกอาจนำไปใช้เพื่อมอบสื่อประชาสัมพันธ์ส่งเสริมการขายจากคลับและพันธมิตรทางธุรกิจที่เป็นบุคคลภายนอกแก่สมาชิกได้เช่นกัน

สมาชิกรับทราบและตกลงว่าการเฝ้าระวังอย่างต่อเนื่องมีความจำเป็นต่อความปลอดภัยของอาคารสถานที่ โดยรับรองว่ามีเฉพาะสมาชิกและบุคลากรของคลับเท่านั้นที่เข้าสู่คลับ

สมาชิกรับทราบและตกลงว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม มีความจำเป็นและสมเหตุสมผลเพื่อรับรองความปลอดภัยของคลับและศูนย์ Anytime Fitness อื่นๆ ทั้งหมด และเพื่อป้องกันการใช้ระบบสิทธิการเข้าใช้บริการข้ามสาขาในทางที่ผิด แม้ว่าระบบสิทธิการเข้าใช้บริการข้ามสาขาจะอนุญาตให้สมาชิกเข้าใช้บริการศูนย์ Anytime Fitness ทุกแห่งได้ แต่สมาชิกรับทราบและตกลงว่าจำนวนค่าธรรมเนียมการเป็นสมาชิกจะแตกต่างกันไปตามแต่ละดินแดน ดังนั้น สมาชิกควรมีสิทธิอยู่อาศัยในประเทศที่ตนเป็นสมาชิก และได้จัดตั้งหรือประสงค์จะจัดตั้งถิ่นที่อยู่ในดินแดนที่คลับที่ตนสมัครเป็นสมาชิกเพื่อป้องกันการใช้ระบบสิทธิการเข้าใช้บริการข้ามสาขาในทางที่ผิด

ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณภายใต้วัตถุประสงค์ที่กล่าวถึงข้างต้นอย่างถูกต้องตามกฎหมาย เราอาศัยฐานทางกฎหมายฐานใดฐานหนึ่งดังต่อไปนี้ตาม PDPA:

ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของคุณ เราอาศัยฐานทางกฎหมายฐานใดฐานหนึ่งดังต่อไปนี้:

การจัดเก็บและการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่เก็บรวบรวม ถูกจัดเก็บไว้ในเครือข่าย Anytime Fitness ซึ่งบริหารจัดการโดย Anytime Fitness วิธีการที่สมเหตุสมผลและจำเป็นในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องและมาตรฐานสากล ได้รับการดำเนินการอย่างต่อเนื่องโดย Anytime Fitness ซึ่งรวมถึง แต่ไม่จำกัดเพียง การว่าจ้างผู้รับจ้างและที่ปรึกษาด้านรักษาความปลอดภัยเพื่อคุ้มครองความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของเครือข่าย

การโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล

ให้เป็นไปตามรูปแบบธุรกิจ คลับจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่มีความอ่อนไหว และแบ่งปันรวมถึงโอนย้ายข้อมูลนี้ไปยัง Anytime Fitness และพันธมิตรทางธุรกิจ รวมถึงผู้ขายที่ได้รับการรับรอง ซึ่งมีเซิร์ฟเวอร์อยู่ในมาเลเซีย สิงคโปร์ เวียดนาม อินโดนีเซีย ไทย ไต้หวัน ฮ่องกง มาเก๊า ออสเตรเลีย ยุโรป ฟิลิปปินส์ และสหรัฐอเมริกา และดินแดนหรือเขตอำนาจศาลอื่นดังกล่าวที่สมาชิกเข้าใช้บริการศูนย์ Anytime Fitness

สมาชิกรับทราบและตกลงว่าวิดีโอรักษาความปลอดภัยที่ถ่ายโดยกล้องวงจรปิด (CCTV) ของคลับอาจถูกแบ่งปันกับหน่วยงานและเครื่องมือของรัฐบาลตามกฎหมายด้วย

สมาชิกรับทราบและตกลงว่าเมื่อเขาเข้าใช้บริการศูนย์ Anytime Fitness อื่นนอกเหนือจากคลับ Anytime Fitness จะแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของเขากับศูนย์ Anytime Fitness ที่เขาเข้าใช้บริการผ่านระบบสิทธิการเข้าใช้บริการข้ามสาขา (reciprocity)

สมาชิกรับทราบและตกลงว่าการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวเหล่านี้ มีความสมเหตุสมผลและจำเป็นเพื่อรับรองความสวัสดิภาพของเขาขณะอยู่ในอาคารสถานที่ และเพื่อป้องกันการใช้ระบบสิทธิการเข้าใช้บริการข้ามสาขาในทางที่ผิด

นอกจากนี้ ในกรณีที่คลับปิดทำการอย่างถาวร สมาชิกรับทราบและตกลงว่า Anytime Fitness อาจโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของเขาไปยังศูนย์ Anytime Fitness ที่ใกล้ที่สุด เพื่อให้สมาชิกสามารถดำเนินเส้นทางการออกกำลังกายของธรรมชาติต่อไปได้ หรือเพื่อดำเนินการยกเลิกการเป็นสมาชิกและอำนวยความสะดวกในการคืนเงิน ในกรณีดังกล่าว จะมีการส่งแบบสำรวจไปยังสมาชิกเพื่อขอให้เลือกคลับที่ต้องการและสิ่งที่ประสงค์จะดำเนินการกับการเป็นสมาชิกของตน

การเข้าถึงและการแก้ไข

สมาชิกอาจเข้าถึงหรือแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของตน หรือขอข้อมูลเกี่ยวกับการเก็บรวบรวมและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลได้ตลอดเวลา โดยส่งข้อความไปยังอีเมลของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล